Conditions pour l'utilisation des photos :

• Dans un site Internet (hors pdf) non commercial (nous contacter pour les autres cas)
- indiquer le nom de l'auteur de la photo sous la forme : ©PHOTOFLORA - Nom de l'auteur
- mettre un lien vers la page d'accueil du site de Photoflora : http://www.photoflora.fr
- envoyer un mail à admin@photoflora.fr indiquant l'adresse de la page d'utilisation des photos

• Dans une publication (inclus les pdf)
- passer un accord (achat, exemplaires du la publication,…) à négocier avec les gestionnaires de l'Association Photoflora en précisant l'usage prévu, le nombre de tirages envisagés de la publication, le buget dont vous disposez …
- demander l'originale de la photo (en pleine définition et non taguée) à admin@photoflora.fr
- citer le nom de l'auteur de la photo sous la forme : ©PHOTOFLORA - Nom de l'auteur
- Photoflora est une Association Loi 1901, nous ne sommes pas soumis à la TVA
- Une seule facture par commande quelque soit le nombre des auteurs des photos fournies
- Photoflora ne vend qu'à ses membres, vous devenez membre de l'association pour l'année en cours à partir du moment où vous utilisez nos photos (pas de cotisation)
- Les produits de la vente des photos est la seule source de revenu de l'Association. Ces revenus permettent l'achat de matériel de gestion de l'Association.

Mettre vos photos sur Photoflora :

• C'est envisageable si vous possédez des photos numériques bien déterminées. Mais seuls les lots importants (plus de 300) seront acceptés (par économie de temps : mettre une photo en ligne ou 1000 prend autant de temps de travail) et si les conditions suivantes sont remplies :
- envoyez les fichiers au format d'origine (jpg) sans réduction de taille ni de définition sur disque dur ou via skype. Un traitement par lot par le gestionnaire permettra d'obtenir un format compatible avec celui de Photoflora.
- numérotez vos fichiers avec un n° unique "initiales" + numéro unique (exemple : bb000006.jpg - peu importe la casse).
- accompagnez vos photos d'un tableau excel (par exemple) comprenant les rubriques suivantes : nom du fichier / n° taxinomique (voir BDNFF) / Mois et Année (ex. : Juillet 2004) ou date (15/07/2009) / Commune et département et pays (ex. : Paris - Seine (75) - [France]) ou n°INSEE de la commune / remarque éventuelle.

Les gestionnaires de l'Association décideront ou non de mettre vos photos en ligne sur Photoflora en fonction de leur qualité et de la qualité des déterminations et bien entendu si le format fourni correspond à celui indiqué plus haut. Aucune utilisation de vos photos pour autre chose ne sera réalisée sans votre accord préalable. Pour toute photo vendue par l'intermédiaire de ce site, une part (30%) sera reversée à l'Association. Le but n'est pas de gagner de l'argent, mais de pouvoir amortir et renouveler le matériel de gestion de l'Association et du développement de la base photographique (matériel informatique et photographique, abonnement FAI, disques de sauvegarde, frais de déplacement …).

Benoit BOCK - Président de Photoflora